Über Adressen können Gästeadressen verwaltet werden. Diverse Filter erlauben es, Adressen zu selektieren und im zweiten Schritt über Export zu exportieren, um z.B. Serienbriefe oder Mails zu versenden. Über den Button email kann direkt eine Mail an einen Gast gesendet werden. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Funktion "Textvorlagen" aus dem Bereich Stammdaten. Hier können systemweit verfügbare Textvorlagen für den Mailverkehr angelegt werden.



Neue Adressen werden im Adress-Detail-Fenster erfasst. Ein Doppelklick auf eine Adresse öffnet ebenfalls die Adress-Details zum Bearbeiten dieser Adresse.



Es können alle Informationen rundum den Gast erfasst werden, angefangen von seiner Adresse, einer möglicherweise abweichenden Adresse, über Beruf, Familienstand u.ä.. Es können Marketing-Infos zum Gast abgelegt werden und die Gäste können für Marketing-Aktionen in frei wählbare Kategorien eingeordnet werden.


Eine markierte Adresse kann gelöscht werden. falls es noch keinerlei Vorgänge dazu gibt. Bitte beachten Sie immer die für Sie zutreffenden, gesetzlichen Regelungen zur Dokumentation aber auch zum Datenschutz.


 


Mittels  gelangt man über die ausgewählte Adresse zu allen Buchungsvorgängen, die bisher im Programm unter dieser Adresse erfolgten.  Jeder Vorgang, der eine Rechnung betrifft, kann per Doppelklick geöffnet werden. Bereits bezahlte Rechnungen sind davon ausgeschlossen.