Alle Zimmerbuchungen und die zusätzlichen Leistungen sollen dem Gast bzw. dem Besteller (falls der Gast die Rechnung nicht selber zahlt) in Rechnung gestellt werden. Das geschieht in der Rechnungs-Maske, die von verschiedenen Stellen des Programms erreichbar ist.


Einfachster Weg zur Rechnung ist über  in der Leistungsverwaltung.



Alle gebuchten Leistungen befinden sich zunächst links. Mit  können einzelne Positionen auf die zukünftige Rechnung verschoben werden. Alle erbrachten Leistungen lassen sich per Klick auf  komplett auf die Rechnungsseite verschieben.


Auf analoge Weise ist zu Verfahren, wenn Leistungen, die auf der Abrechnungsseite angezeigt werden, zurück auf die Seite der offenen Leistungen verschoben werden sollen, also mit Klick auf   bzw.  . Zur Abrechnung weiterer Zimmer (Gruppenbuchung)  und zum Erstellen von Sammelrechnungen klicken Sie im Rechnungsfenster oben auf „Weitere Buchungen“ und Sie erhalten ein Auflistung der Buchungen des selben Gastes, können aber auch weitere, auf andere Gäste gebuchte Zimmer abrechnen.



Sollten Sie den gewünschten Gast nicht finden, klicken sie auf „Buchungen anderer Gäste“. Nun sehen Sie alle offenen Gastkonten. Markieren Sie den abzurechnenden Gast und schließen Sie das Auswahlfenster. Nach Übernehmen fahren Sie ganz normal mit der Abrechnung fort.


Auf der Rechnungsseite stehen folgende Einstellungs-Möglichkeiten zur Verfügung:



Hier besteht weiterhin die Möglichkeit über "Leistung hinzu" zusätzliche Leistungen aufzubuchen und abzurechnen. Weiterhin können Sie die Adresse über editieren ändern, oder eine andere Adresse heraussuchen. Wird die vorhandene Adresse ergänzt, erscheint das kleine Speichern-Symbol . Hier haben Sie die Möglichkeit, die vorhandene Adresse zu ergänzen, die Adresse als neue Adresse abzulegen oder die Änderungen zu verwerfen.


Über den Button "Weiter" kommen Sie zur 2. Seite der Rechnungslegung.



Ab Version 2.2  haben Sie die Möglichkeit zwischen Vorabrechnung und Rechnung zu unterscheiden. Für eine Vorabrechnung wählen Sie bitte den Punkt rechts. Wird eine Vorabrechnung gelegt, so werden die Positionen nicht von den offenen Leistungen entfernt. Gezahlte Vorabrechnungen sind in den Auszuweisenden Anzahlungen zu sehen, und müssen zur Differenzbildung markiert werden. Nach dem Erstellen der Rechnung erfolgt die Abfrage, ob ein Druck der Rechnung erfolgen soll.Die Optik des Rechnungs-Druckes richtet sich nach der Formular-Vorlage, die bearbeitet werden kann (siehe Formulare).


Es ist die Verwendung verschiedener Formulare zur Rechnungslegung möglich. Diese können im Druck-Center ausgewählt werden.


Ein späterer Druck der erstellten Rechnung ist jederzeit möglich. Erreichbar sind die Rechnungen über folgende drei Wege:


Erreichbar sind die Rechnungen über folgende drei Wege:


(1) > Verwaltung  > Rechnungen

(2) > Rezeption  >  Adressen

(3) > Zimmerspiegel > über das Kontext-Menü der Buchungen (mit der rechten Maustaste auf die Buchung klicken)