Belege drucken und versenden (Druck-Center)


Um Belege zu einer Buchung zu drucken, öffnen sie den Zimmerspiegel und öffnen Sie durch Klick mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Buchung das Kontextmenü.



Sie haben die Möglichkeit eine Vorschau des Belegs anzuschauen oder Ihn auszudrucken oder gleich per E-Mail zu versenden. Dazu müssen Sie zuvor das Mailsystem im Menüpunkt „Konfiguration > E-Mail“ konfiguriert haben. (siehe Mailkonfiguration )

Gut zu wissen: Über "Fomular bearbeiten" gelangen Sie direkt in den Formulareditor. Das Besondere: von dieser Stelle aufgerufen, können Sie im Formulareditor direkt über den Punkt Vorschau / Preview das Formular mit den aktuellen Buchungsdaten füllen, so dass Sonderfälle direkt bearbeitet werden können.



Je nachdem welchen Status die Buchung hat, haben sie folgende Möglichkeiten des Belegdrucks:


(1) Angebote drucken


In diesem Fall sind keine weiteren Angaben notwendig. Das angezeigte Formular kann mit dem Formulardesigner an Ihre Bedürfnisse angepasst werden (siehe Stammdaten -> Formulare)



(2) Reservierungsbestätigung drucken


Reservierungsbestätigungen können eine Anzahlung ausweisen. Es besteht die Möglichkeit die Anzahlung als Fixbetrag oder als prozentualen Abschlag festzulegen. Nach Markierung des gewünschten Formulars im Auswahlfenster Formulare kann der Ausdruck oder eMail-Versand erfolgen.


Das angezeigte Formular kann mit dem Formulardesigner an Ihre Bedürfnisse angepasst werden ((siehe Stammdaten -> Formulare)



(3) Meldeschein drucken


Ist der Gast/die Gäste eingecheckt können hier die Meldescheine gedruckt werden. Haben Sie die Gäste immer Zimmer benannt können Sie diese bereits ausgefüllt drucken. So muss der Gast nur noch unterschreiben und das ausfüllen entfällt.


Das angezeigte Formular kann mit dem Formulardesigner an Ihre Bedürfnisse angepasst werden (siehe Stammdaten -> Formulare)



(4) Rechnungen drucken


Hier können bereits erstellte Rechnungen des Gastes ausgewählt und gedruckt werden. Das angezeigte Formular kann mit dem Formulardesigner an Ihre Bedürfnisse angepasst werden (siehe Formulare). Da in der "normalen" Rechnung die Gastronomieumsätze zusammengefasst werden, steht Ihnen ab Version 2.2.16.74 auch ein Gastro-Beiblatt zur Verfügung, welches die Gastronomieumsätze zur Rechnung einzeln auflistet. das Beiblatt kann im Nachhinein gedruckt werden, wenn es der Gast wünscht.





(5) Weitere Formulare


Unter diesem Tab-Reiter haben Sie die Möglichkeit eigene Formulare wie Anschreiben, Werbung etc. zu entwerfen und diese mit der jeweiligen Adresse der Buchung zu versehen.