In jedem größeren Hotelbetrieb gibt es Personalhierarchie. In der Personalverwaltung legen Sie Personal an, verwalten Personaldaten und vergeben Zugriffs-Codes.
Um Ihrem Personal unterschiedliche Rechte zuzuweisen, steht Ihnen eine umfangreiche Rechteverwaltung zur Verfügung. Sie können den Zugang zu jeder Programm-Funktion für einen Mitarbeiter zu- oder abschalten.
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Die Gruppenbuchung ist für all jene wichtig, welche mehrere Zimmer mit einem Vorgang einbuchen möchten. Die Provendis Hotelsoftware stellt Ihnen dazu ab der Pro Version ein sehr komfortables Werkzeug zur Verfügung: die Gruppenreservierung. Im ersten Schritt werden die im gewünschten Zeitraum freien Zimmer angezeigt, welche man auswählt.
Im zweiten Schritt tragen Sie Zusatzleistungen wie Verpflegung und Gebühren zusammen, um im letzten Schritt die Adresse des Buchungsgastes zu übernehmen und die Endkalkulation durchzuführen.
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In der Provendis Hotelsoftware können Sie beliebig weitere Warengruppen und Leistungen anlegen, und diese dann im Geschäftsbetrieb auf die Zimmer oder Gäste zu buchen.
Dazu stehen Ihnen 3 Preisstufen, aber auch die freie Preiseingabe zur Verfügung. Die eingebuchten Leistungen können im Fehlerfall auch storniert werden.
Sie können auch Leistungen kopieren, um schneller ähnliche Artikel zu generieren. Bestimmte Leistungen, wie Frühstück etc. , werden von dem System verwaltet, sodass sie nicht gelöscht werden können.
Der Leistungsname -, der Beschreibungstext sowie die Bezeichnung zur Einheit werden auf den Angeboten und Rechnungen übernommen.
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Die komfortable Einzelbuchung steht Ihnen in allen Versionen von Provendis Hotel zur Verfügung. Hier erfassen Sie die Kerninformationen der Buchung wie Dauer, Belegung und Gastdaten.
Im Buchungsfenster können Sie alle Daten den Kunden betreffend vollständig eingeben. Auch das Aufbuchen von Leistungen wie z.B. Frühstück, Handtücher, Kurtaxe etc., ist hier schnell und einfach möglich. Dabei haben Sie die Möglichkeit den Preisvorschlag zu übernehmen oder einen individuellen Preis einzugeben.
Sie können ein Doppelzimmer als Einzelzimmer buchen, weitere Leistungen aus dem Leistungskatalog aufbuchen und den Termin für den Optionsablauf festlegen.
Alternativ zur Einzelbuchung können Sie mit der Gruppenbuchung mehrere Gäste erfassen.
Im Anschluss können Sie hier gleich eine Reservierungsbestätigung, eine Option oder ein Angebot drucken. Auch Bestätigungen mit Anzahlungen sind möglich.
Die entsprechenden Formulare zu Angeboten, Rechnungen usw. können Sie mit dem integrierten Formulardesigner an Ihre Wünsche anpassen.
Bei Bedarf können verschiedene Formulare angelegt werden, so dass Sie auf die Wünsche Ihrer Gäste angemessen eingehen können. Zum Beispiel kann über den eingebauten Mailversandt gleich noch ein Hausprospekt als Angang versendet werden.
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Der Zimmerspiegel bzw. Belegungsplan steht im Mittelpunkt der Provendis Hotelsoftware. Durch einfaches Ziehen mit der Maus werden Buchungen erstellt oder durch Klick auf eine vorhandene Buchung Informationen zu einer Buchung auf kurzem Weg eingesehen. Die Arbeitsweise ist dem Verwalten von Buchungen im Reservierungskalender nachempfunden. Der Status der Zimmer kann hierbei in verschiedenen Farben dargestellt werden. So erkennen Sie auf den ersten Blick, ob ein Zimmer fest gebucht, reserviert oder mit Option versehen ist. Mit der grafischen Balkendarstellung haben sie so immer einen Überblick über noch verfügbare Zimmer.
Sie haben hier über ein Untermenü, welches mit einem Mausklick auf die jeweilige Buchung/Reservierung aufgerufen werden kann, die Möglichkeit folgende Aktionen auszuführen:
Weiterhin bietet der Zimmerspiegel eine Informationszeile, in der die freien Kapazitäten nach Kategorie, sowie die aktuellen Tagespreise, eingesehen werden können.
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Zum Betrieb der Provendis Hotelsoftware empfehlen wir einen Computer mit einem Intel ® Core i3 Prozessor, der 4GB RAM und eine Festplatte mit wenigstens 250GB hat.
Sie wollen eine SSD verwenden? Auf jeden Fall!
Aktuell werden SSD-Festplatten bezahlbar, sodass wir klar empfehlen würden, als Festplatte eine SSD zu verwenden. Einen Vergleich von herkömmlicher Festplatte und SSD-Laufwerk in einem Notebook finden Sie hier.
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Die Provendis Hotelsoftware wird in 3 Varianten angeboten. Weitere ausführliche Informationen finden Sie auf unserer zentralen Website:
http://www.provendis-software.de/provendis-hotelsoftware/preise-und-varianten.html
Wenn Sie noch Fragen haben, steht Ihnen die Hotline unter 03445 713888 zur Verfügung.
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Die Provendis Hotelsoftware deckt Ihre Anforderungen vom Ferienhaus bis zum mittleren Hotel bis 50 Zimmer problemlos ab. Ob Mailversand, Onlinebuchungen, Booking-Anbindung … je nach Version, alles dabei!
Bereits ab 249€ netto können Sie bis zu 20 Zimmer verwalten und bei Bedarf jederzeit Funktionen aufstocken. Besuchen Sie unseren Shop.
Der Funktionsumfang guter Hotelsoftware wächst rasant. Das Internet macht das PMS (Property Management System) zur Schaltzentrale aller Aktivitäten. Unsere Hotelsoftware deckt mit Ihren Schnittstellen den Grundbedarf ohne weitere Module ab. Testen Sie unsere Hotelsoftware als auch unsere Gastrokasse 30 Tage lang kostenfrei.
Zur Provendis Hotelsoftware ist eine TSE-Schnittstelle verfügbar! Weitere Informationen zur Kassensicherungs-verordnung und TSE finden Sie hier: TSE-Informationen.
Channel Management zur Kontingentverwaltung für Buchungsportale wie hrs.de, hotel.de, booking.com