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Ab Version 2.2.11.64 stellt Provendis Hotel einen DATEV-Export zur Verfügung. Hierbei werden alle Rechnungsdaten in einem DATEV-kompatiblen Format ausgegeben und können dem Steuerberater übergeben werden. Das Erweiterungsmodul ist kostenpflichtig.

Folgende Vorbereitungen sind notwendig:

• Um den Datev-Export nutzen zu können muss zunächst unter Stammdaten -> Datev eine Grundkonfiguration vorgenommen werden.
• Weiterhin muss unter Stammdaten -> Leistungen für alle Warengruppen ein Konto – Zuordnung vorgenommen werden.

Über die Datumsauswahl kann der zu exportierende Zeitraum festgelegt werden. Sollten sich die Zeiträume Ihres Exports überschneiden, werden Sie gefragt, ob schon exportierte Buchungen erneut in den Datev-Export aufgenommen werden sollen.

Optional könne Warengruppen und Steuersätze zusammengefasst werden. Zum Export klicken Sie abschließend auf Export.

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„Vertrauen ist gut, Kontrolle besser“ sagt ein altes Sprichwort. So auch bei der Meldung von Kontingenten an den Channelswitch DIRS21.

Um zu sehen, welche Kontingent-Meldungen an den Channelswitch übergeben wurden, öffnen Sie im Programmteil -> Verwaltung den Bereich -> Kontingente zur Internetbuchung. Bitte klicken Sie unten rechts auf den Button „Kontingent-Monitor“.

Im Kontingentmonitor sehen Sie die aktuell zu übertragenden Kontingente. Sollten keine Kontingente zu sehen sein, bedeutet dies nur, das derzeit alle Kontingentmeldungen abgearbeitet sind.

Um zu überprüfen, welche Meldungen für einen bestimmten Datentyp an DIRS21 übertragen wurden, kann die Filterfunktion genutzt werden.

Setzen Sie zuerst einen Haken bei „Daten filtern“. Wählen Sie danach den zu filternden Zimmertyp (Kategorie) und das betreffende Datum aus.

In unserem Beispiel interessiert uns die Kategorie „Doppelzimmer klein“ am 22.07.2015.

Nun setzen Sie den Haken bei „bereits gemeldete Kontingente anzeigen“. Anschließend klicken Sie auf „Filtern“. Es erscheint in etwa folgende Ausgabe (Klick vergrößert):

 

 

Deutungsweise der Kontingentmeldung:

– „erstellt am“ gibt das Datum der Berechnung an
– „Start“ betrifft den Beginn der Kontingentmeldung, welche einen oder mehrere Tage betreffen kann
– „bis einschließlich“ gibt das Ende der berechneten Meldung an
– „Im Kontingent“ gibt den Wert zurück, den Sie in er Kontingentsverwaltung festgelegt haben
– „belegte“ gibt den Wert der an diesem Tag belegten Zimmer an
– „melde frei“ beziffert die frei gemeldete Zimmer dieser bestimmten Zimmerkategorie

 

 

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Updates halten Ihre Provendis-Hotelsoftware aktuell. Nach dem Kauf erhalten Sie automatisch für 1 Jahr Updates. Nach dem ersten Jahr stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen:

1. Sie nutzen eine unserer Schnittstellen wir die DIRS21 – Schnittstelle oder das Onlinebuchungssystem HOBS. Gemäß unserer Preisliste erhalten Sie alle Updates solang Sie eine der Schnittstellen nutzen.
2. Verwenden Sie keine der Schnittstellen können sollten Sie dennoch Ihre Installation auf dem aktuellen Stand halten.

Das Update-Verfahren wurde mit Version 2.2.6 verändert.

Anleitung: Update von Versionen kleiner 2.2.6.xxx
Anleitung: Update von Versionen nach 2.2.6.xxx

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In der Konfiguration legen Sie vor allem technische Parameter, wie Pfade und Lizenzen fest.

In den Stammdaten der Provendis Hotelsoftware werden alle grundlegenden Daten festgelegt. Der gesamte Programmablauf beruht auf den hier vorgenommenen Einstellungen.

Berichte sind die Grundlage der ordentlichen Betriebsführung. Es stehen folgende Berichte zur Auswahl:

 

In der Verwaltung werden hauptsächlich die Tätigkeiten zur Buchhaltung ausgeführt.

Weitere Funktionen im Bereich Rezeption:

Starten Sie den Bereich Rezeption indem sie auf der rechten Seite im Menu auf Rezeption klicken.

Der Bereich Rezeption ist der Hauptarbeitsbereich des Hoteliers. Folgende Unterpunkte stehen zur Verfügung:

Zimmerspiegel

usw.

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Kunden, die von Version kleiner 2.2.6 updaten möchten lesen hier weiter:

Grundlegend wird beim Update zwischen Einzelplatz und Netzwerkversion unterschieden!

Einzelplatzversion: 

1. Erstellen Sie ein Backup! Die sicherste Variante dazu ist es, den gesamten PC zu sichern. Entsprechende Software (z.B. Acronis True-Image oder Nova-Backup) und Technik finden Sie bei uns im Shop.

2. Laden Sie die aktuelle Version unter www.provendis-software.de herunter, und speichern Sie diese auf Ihrem PC.

3. Führen Sie das Setup auf Ihrem PC aus. Dabei werden folgende Schritte automatisch durchgeführt: Zunächst wird die installierte Version von Provendis – Hotelsoftware  mit der neuen Version überschrieben. Danach führt das Programm automatisch einen Test der Datenbank durch, und aktualisiert diese bei Bedarf. Fertig!

Netzwerkversion:

1. Beenden Sie die Provendis – Hotelsoftware an allen Computern, auf denen Provendis Hotelsoftware installiert ist.

2. Erstellen Sie ein Backup! Die sicherste Variante dazu ist es, den gesamten PC zu sichern. Entsprechende Software (z.B. Acronis True-Image oder Nova-Backup) und Technik finden Sie bei uns im Shop. Erstellen Sie weiterhin ein Backup des zentralen Datenpfades.

3. Laden Sie die aktuelle Version unter www.provendis-software.de herunter, und speichern Sie diese auf Ihrem PC, am besten so, dass Sie von allen PCs darauf zugreifen können.

3. Führen Sie das Setup auf jedem PC aus, der mit Provendis-Hotel arbeitet. Dabei  wird die installierte Version von Provendis – Hotelsoftware  mit der neuen Version überschrieben.

4. Starten Sie Provendis – Hotelsoftware an einem PC ! Dieser Pc führt jetzt die notwendigen Tests der Datenbank durch und aktualisiert diese bei Bedarf.  Nach erfolgreicher aktualisierung startet das Programm und die anderen Computer können wieder gestrtet werden. Fertig!

 

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